온라인 워크샵

What

온라인 워크샵이란 기존의 오프라인에서 진행되던 워크샵을 온라인 도구를 활용하여 원격으로 진행하는 것입니다.
재택근무나 원격근무와 같은 근무 방식때문에, 지방이나 해외와 같은 거리적 제약때문에, 구성원이 한 공간에 모이기 어려운 경우 온라인을 활용해 워크샵을 진행합니다.

Issues

왜 지금까지는 워크샵은 대면하지 않으면 불가능하다고 생각했을까요?
온라인 워크샵, 특히 아이디어 워크샵이 어려운 이유는 개개인의 상태를 파악하기 어렵고, 이로 인해 현재 아이디어 도출을 원활하게 할 수 있도록 제안, 자극이 어렵고, 전체 진행과 피드백이 어렵기 때문입니다.

Solution

아이데이션(ideation)은 아이디어를 내다라는 의미의 ideate를 명사화한 것으로 아이디어 내는 과정에 촛점을 맞춘 것입니다. 그룹 시너지가 중요하기 때문에 워크샵 방식으로 진행됩니다. 아이데이션의 핵심 3요소는 환경(environment), 사람(person), 과정(process)으로 요약됩니다. 그 중 환경과 사람은 하루 아침에 쉽게 바꿀 수 있는 것이 아니기 때문에 조직에서는 과정, 즉 프로세스에 각별히 신경을 써야 합니다. 프로세스는 구체적인 방법(method)과 이를 이끌어 주는 퍼실리테이터가 중요한데, 온라인 상에서는 개인 상태 파악과 피드백이 어려워 퍼실리테이션이 쉽지 않습니다.

크리베이트는 이를 해결하기 위해 퍼실리테이션의 4가지 기능과 아이데이션 방법론을 담은 온라인 도구인 ‘아이디어오프너’를 활용하며 다음의 장점이 있습니다.
– Moderating : 각자 개인적으로 진행 할 수 있도록 단계를 쪼개고 이에 대한 설명을 달고, 개인의 산출물을 과정 중간 중간에 공유 가능
– Stimulating : 설명은 가급적 질문 형태로 하고 다양한 혁신 사례들을 배치하여 한 번에 효과적으로 input을 받아들일 수 있도록 함
– Proposing : 어떤 방법을 선택할지 방법별로 아이디어 엔진이라는 명칭으로 구분해 활용
– Motivating : 투표나 댓글 좋아요와 같은 장치로 동기부여

정교하게 설계된 온라인 도구를 활용하여 시간, 비용은 절약하면서 동시에 생산성을 높입니다.

How

소요 기간 : 5 Day
– 요구사항 분석 : 1 day
– 온라인 아이데이션 과정 설계 : 2 day
– 온라인 아이데이션 워크샵 진행 : 1 day
– 온라인 아이데이션 결과물 정리 : 1 day
* 비용 별도 협의